タスク対応漏れゼロ、週次ミーティングを1.5時間から45分に短縮した事例｜プロジェクト管理システム
小規模導入事例
タスク漏れ・進捗不明を解消し、会議を半分の時間に
Excel・メールでのバラバラなタスク管理を1つのシステムに集約。タスク漏れゼロ・ミーティング50%短縮を実現した事例です。
無料で相談する相談・お見積もりは無料です。強引な営業は一切ありません。
プロジェクト管理でこんな課題ありませんか？
よくある課題
- ✕ タスクの抜け漏れが繰り返し発生している
- ✕ 誰が何をやっているか把握できていない
- ✕ 進捗が見えず遅延に気づくのが遅れる
- ✕ 情報がバラバラで管理が煩雑になっている
これらが積み重なると、プロジェクト全体の遅延や品質低下につながります。
このシステムで解決
-
タスク・進捗をリアルタイムで可視化
-
担当者・対応状況を明確化
-
情報をひとつのシステムに一元管理
-
プロジェクトの安定運用を実現
この事例が参考になる方
タスクの漏れや期日超過が繰り返され、ミーティングが進捗確認だけで終わっていませんか？
メンバー6名がExcelとメールでバラバラにタスクを管理。毎週月曜のミーティング1.5時間のほぼ全時間が現状確認に使われていました。
導入前の状況
こんな課題がありました
ミーティングがほぼ全部、進捗確認と期日確認で終わっていた
タスク対応漏れや期日超過が繰り返し発生していた
誰が何を・どこまでやったか把握する術がなかった
導入前後の変化
導入前の課題と導入後の変化
導入効果
導入で実現できたこと
50%短縮
ミーティング時間
ゼロ
タスク対応漏れ
リアルタイム
状況確認（以前は翌ミーティングまで不明）
解決策
何を作ったか
主な機能・画面
どんな画面・機能があるか
カンバンボード
全タスクのステータスを1画面で把握。「未着手・進行中・完了」が一目でわかる。
ガントチャート
プロジェクトの進捗・期日を時系列で可視化。遅延を早期に検知できる。
期日アラート通知
期日前に自動で担当者・マネージャーに通知。タスク漏れを構造的に防止。
機能一覧
このシステムでできること
カンバンボード・タスク管理
担当者別タスク割り当て
期日アラート自動通知
ガントチャート
進捗レポート
権限管理
導入後の成果
数字で見る改善効果
ミーティング時間
50%短縮
タスク対応漏れ
完全排除
状況確認スピード
即時化
コスト
他社との費用比較
他社の相場
100万〜600万円
- ✕ 要件定義・設計費が別料金になる
- ✕ 修正対応に追加費用がかかる
- ✕ 担当者が変わるケースもある
参考価格
50万〜（業務・顧客管理システム）
- ✓ 設計から開発まで、一貫して対応
- ✓ 修正・フォローまで含まれます
- ✓ 担当者が最初から最後まで対応
※ 上記はあくまで参考の目安です。メンバー数・ガントチャート等の表示形式・外部連携の有無により変動します。
※ 正確な費用は、ヒアリング後にご提示しますね。
なぜうまくいったか
成功のポイント
アラート通知で期日前に全員が気づける仕組みにしたことで、漏れが構造的になくなった
カンバンボードで全タスクの状況が1画面で見えるので、ミーティングの前置きが不要になった
権限管理を導入しメンバーごとに閲覧・編集範囲を制御することで、情報の過不足を解消した
お客様の声
導入した方の感想
前は毎週月曜が憂鬱でした。今はシステムを開けば誰が何をしているか一目でわかるので、ミーティングが本当の議論の場になりました。
── 制作会社・プロジェクトマネージャー
費用目安
この規模の開発費用目安
安心ポイント
安心して導入いただける理由
シンプルなタスク管理からスモールスタート可能
ガントチャート・レポート機能を段階的に追加可能
権限設定でメンバーごとの閲覧・編集範囲を制御
導入後の設定変更・機能追加も柔軟に対応
利用シーン
実際の利用シーン
毎朝カンバンを開いて全員の状況を即確認
期日2日前にアラートが自動送信される
ミーティングで「確認」が不要になり議論に集中
ガントチャートで遅延プロジェクトを早期に把握
※ IT企業・制作会社・営業チーム（5〜30名程度）での導入を想定した構成です
このような方におすすめです
おすすめの方
- ✓ タスク漏れ・期日超過をシステムで防止したい
- ✓ チーム全員の進捗をリアルタイムで把握したい
- ✓ シンプルな構成からスタートしたい
おすすめしない方
- ✕ Jira・Asanaのような多機能ツールが必要な場合
- ✕ 数十プロジェクトを同時に管理する大規模チームが必要な場合
「JiraやAsanaは難しすぎる、でもExcelには限界がある」という声をよくいただきます。
チームが実際に使い続けられる、ちょうどいいサイズの設計をご提案します。
まずはシンプルなタスク管理からスタートすることも可能です。
「うちのチームに合う構成か」だけでもお気軽にご相談ください。
まずは現在のタスク管理の課題をお聞かせください
費用感・実現できる機能をご案内します。相談・お見積もりは無料です。