入金確認・照合作業を完全自動化、月40時間の工数を削減した事例｜決済システム
小規模導入事例
申込と決済を一体化し、入金確認・照合作業を完全自動化
フォーム申込と振込が分離した二重管理を解消。Stripe連携で月40時間の照合作業をゼロにした事例です。
無料で相談する相談・お見積もりは無料です。強引な営業は一切ありません。
この事例が参考になる方
振込確認と申込の照合作業に毎月何時間もかけていませんか？入金漏れや確認ミスも起きていませんか？
イベント申込はフォーム、入金は振込という分離した運用。毎月末に申込リストと入金明細を突き合わせる作業で深夜まで作業が続いていました。
導入前の状況
こんな課題がありました
入金確認・申込照合・領収書作成に費やしていた
入金漏れ・照合ミスが発生し、再確認のやり取りが生まれていた
入金確認から領収書送付まで時間がかかっていた
導入前後の変化
導入前の課題と導入後の変化
導入効果
導入で実現できたこと
月40時間削減
入金確認・照合作業
ゼロ
照合ミス・入金漏れ
即時自動発行
領収書（以前は3〜5日）
解決策
何を作ったか
主な機能・画面
どんな画面・機能があるか
申込・決済フォーム
申込と同時に決済が完了。クレジットカード・銀行振込に対応。スマホでも簡単に操作できる。
売上ダッシュボード
入金一覧・売上集計をリアルタイムで確認。経営判断に必要な数字が常に見える。
領収書自動発行
決済完了と同時に自動生成・メール送信。申込者への問い合わせ対応が激減。
機能一覧
このシステムでできること
Stripeオンライン決済連携
申込と決済の一体化
入金確認メール自動送信
領収書自動発行
未払いアラート
売上ダッシュボード
導入後の成果
数字で見る改善効果
入金確認・照合作業
完全自動化
照合ミス・入金漏れ
完全排除
領収書発行
即時自動発行
コスト
他社との費用比較
他社の相場
80万〜200万円
- ✕ 要件定義・設計費が別料金になる
- ✕ 修正対応に追加費用がかかる
- ✕ 担当者が変わるケースもある
参考価格
60万〜（予約・会員・決済システム）
- ✓ 設計から開発まで、一貫して対応
- ✓ 修正・フォローまで含まれます
- ✓ 担当者が最初から最後まで対応
※ 上記はあくまで参考の目安です。決済手段の種類・サブスクリプション有無・既存システムとの連携により変動します。
※ 正確な費用は、ヒアリング後にご提示しますね。
なぜうまくいったか
成功のポイント
申込と決済を分離しなかったことで、未払いのまま申込が完了するケースを物理的になくした
Stripe連携で決済後の処理を全自動化し、手作業の介入をゼロにした
入金一覧・売上集計ダッシュボードにより、経営者がリアルタイムで売上を把握できるようになった
お客様の声
導入した方の感想
毎月の入金確認が憂鬱でした。今は入金があればメールが来るだけ。ミスがなくなったのはもちろん、自分の時間が40時間戻ってきた感覚です。
── イベント運営・代表
費用目安
この規模の開発費用目安
安心ポイント
安心して導入いただける理由
シンプルなオンライン決済からスモールスタート可能
サブスク・分割払いなど決済方式を後から拡張可能
Stripe準拠のセキュアな決済処理
導入後の決済設定変更・機能追加も対応
利用シーン
実際の利用シーン
イベント申込と同時に決済が完了
入金があればメールで即時通知
領収書が自動でお客様に届く
月次売上をダッシュボードでリアルタイム確認
※ イベント運営・スクール・EC・サロンでの導入を想定した構成です
このような方におすすめです
おすすめの方
- ✓ 振込と申込の照合作業をなくしたい
- ✓ オンライン決済を手軽に導入したい
- ✓ 領収書発行を自動化したい
おすすめしない方
- ✕ 独自の複雑な決済フロー・会計システム連携が必要な場合
- ✕ 大規模ECサイトの決済基盤が必要な場合
安心して利用できる設計
決済システム導入で気になりやすい点に、お答えしますね
信頼性の高い外部サービスと連携
決済処理はStripeなど世界標準の決済インフラに委託。カード情報はサーバーに保存しない構成で安全性を確保します。
個人情報・決済情報の安全な管理
通信はSSL/TLS暗号化、管理画面はログイン認証＋アクセス制限。情報の取り扱い範囲を最小化した設計です。
誤操作・入力ミスを防ぐ設計
確認画面の表示・入力バリデーション・二重送信防止など、操作ミスが起きにくい設計を標準で組み込んでいます。
小規模から段階的に導入可能
最初はシンプルな1決済手段からスタートし、必要に応じてサブスク・分割払いなどを後から追加できます。
※ 用途や規模に応じて最適な構成をご提案します
「振込での受付が長年の習慣になっている」という場合も、
段階的にオンライン決済へ移行する方法をご提案できます。
まずはどの場面でオンライン決済を使いたいか、お聞かせください。
最適な導入方法を無料でご提案します。
まずは現在の入金管理の課題をお聞かせください
費用感・実現できる機能・Stripe連携の詳細をご案内します。相談・お見積もりは無料です。