会費管理・督促作業を月30時間削減、未払い見逃しゼロへ｜会員管理システム
小規模導入事例
会費管理・督促作業を自動化し、月30時間を取り戻す
スプレッドシートでの会員・会費管理を脱却し、未払いアラートと督促を完全自動化した事例です。
無料で相談する相談・お見積もりは無料です。強引な営業は一切ありません。
継続収益を生み出す仕組み
会員制にするメリット
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会員制にすることで安定した収益を確保
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継続課金により売上の予測がしやすい
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リピーター獲得で顧客単価が向上
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顧客との関係性を長期的に構築
システムで
実現
このシステムでできること
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会員登録・ログイン機能
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自動更新・決済管理
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会員ごとの情報管理
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限定コンテンツの提供
この事例が参考になる方
会員情報がスプレッドシートに散らばって、未払い確認や督促に毎月時間を取られていませんか？
スプレッドシートで会員と会費を管理。月末に全員の支払い状況を目視確認し、未払い者に個別メールを送る作業が毎月の悩みでした。
導入前の状況
こんな課題がありました
会費確認・督促メール・プロフィール更新対応に費やしていた
未払い見逃しが発生し、翌月まで気づかないことも
会員からの「情報更新・退会申請」をメールで個別対応していた
導入前後の変化
導入前の課題と導入後の変化
導入効果
導入で実現できたこと
月30時間削減
会費確認・督促作業
ゼロ
未払い見逃し
約80%削減
会員からの個別問い合わせ
解決策
何を作ったか
主な機能・画面
どんな画面・機能があるか
会員管理一覧
会員情報・会費ステータス・ランクを一元管理。未払い会員を即座にフィルタリング。
未払いアラート
支払い期限を超えると自動で管理者に通知。見逃しゼロを実現。
会員マイページ
会員自身が情報変更・退会申請・支払い状況確認をセルフで完結。
機能一覧
このシステムでできること
会員登録・ログイン
プロフィール自己管理
会費状況確認
未払いアラート自動通知
退会申請フロー
会員ランク管理
導入後の成果
数字で見る改善効果
会費確認・督促作業
自動通知
未払い見逃し
完全排除
会員からの個別問い合わせ
約80%削減
コスト
他社との費用比較
他社の相場
100万〜500万円
- ✕ 要件定義・設計費が別料金になる
- ✕ 修正対応に追加費用がかかる
- ✕ 担当者が変わるケースもある
参考価格
60万〜（予約・会員・決済システム）
- ✓ 設計から開発まで、一貫して対応
- ✓ 修正・フォローまで含まれます
- ✓ 担当者が最初から最後まで対応
※ 上記はあくまで参考の目安です。会員数・会員ランク数・決済連携の有無により変動します。
※ 正確な費用は、ヒアリング後にご提示しますね。
なぜうまくいったか
成功のポイント
会員が自分でプロフィールや支払い状況を確認・更新できる仕組みにしたことで、管理者への問い合わせ数が激減した
未払いアラートを自動化したことで目視確認が不要になり、月末の定例作業が消えた
退会申請フローをシステム化したことで、口頭やメールでの退会処理ミスがなくなった
お客様の声
導入した方の感想
毎月の会費確認が本当に大変でした。今はアラートが来た人に連絡するだけ。時間が全然違います。スタッフが本来の仕事に集中できるようになりました。
── スクール運営者
費用目安
この規模の開発費用目安
安心ポイント
安心して導入いただける理由
シンプルな会員管理からスタート可能
ランク機能・決済連携を後から追加可能
会員情報の安全な管理・アクセス制限に対応
導入後の機能追加・運用サポートも対応
利用シーン
実際の利用シーン
月末の会費確認作業がアラート対応だけで完了
会員自身がマイページで情報変更・確認
未払い会員へのリマインドが自動送信
退会申請がシステム上で完結、メール不要
※ スクール・サロン・コミュニティ（会員数50〜500名程度）での導入を想定した構成です
このような方におすすめです
おすすめの方
- ✓ 会費管理・督促の手作業をなくしたい
- ✓ 会員が自分で情報を管理できる仕組みを作りたい
- ✓ シンプルな構成から始めたい
おすすめしない方
- ✕ 大規模な会員ポータル・EC連携が必要な場合
- ✕ 数千名以上の大規模会員組織向けのシステムが必要な場合
「まずは会費管理だけを自動化したい」というご要望から始められます。
小さく始めて、必要に応じて機能を追加していくことが可能です。
まずはシンプルな会員管理からスタートすることも可能です。
どんな規模・構成が合うか、無料でご案内します。
まずは会費管理の課題をお聞かせください
現状の管理方法・費用感・実現できる機能をご案内します。相談・お見積もりは無料です。