棚卸し作業を60%削減、欠品による機会損失をゼロにした事例｜在庫管理システム
小規模導入事例
Excelでの在庫管理を脱却、欠品アラートでリアルタイム管理へ
月1日がかりの棚卸しを半日に短縮し、欠品による機会損失をゼロにした在庫管理システムの事例です。
無料で相談する相談・お見積もりは無料です。強引な営業は一切ありません。
在庫管理でこんな課題ありませんか？
よくある課題
- ✕ 在庫切れで販売機会を逃している
- ✕ 在庫が余って資金が寝ている
- ✕ Excel管理でミスや手間が発生している
- ✕ どの商品が売れているか分からない
これらはすべて、売上や利益に直接影響します。
このシステムで解決
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在庫状況をリアルタイムで可視化
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適正在庫の維持・過剰発注を防止
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無駄な仕入れコストを削減
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欠品ゼロで販売機会を最大化
この事例が参考になる方
ExcelとPOSで在庫数が合わない、欠品に気づくのが遅れて販売機会を失っていませんか？
複数スタッフがExcelで在庫を管理。同時編集で数字がずれ、月次棚卸しに丸1日かかっていました。
導入前の状況
こんな課題がありました
棚卸し作業に費やしていた（繁忙期は翌日まで持ち越すことも）
欠品への気づきが遅れ、販売機会を逃していた
入出庫のExcel手入力に費やしていた（ミスも多発）
導入前後の変化
導入前の課題と導入後の変化
導入効果
導入で実現できたこと
60%削減
棚卸し作業時間
リアルタイム
欠品検知（以前は翌日以降）
ほぼゼロ
入出庫の手入力ミス
解決策
何を作ったか
主な機能・画面
どんな画面・機能があるか
在庫一覧・管理画面
商品ごとの在庫数・入出庫履歴をリアルタイムで確認。バーコードスキャンで即時更新。
欠品アラート
設定した閾値を下回ると自動通知。重要商品の欠品を未然に防止。
CSV出力・レポート
入出庫履歴・在庫状況をCSVでダウンロード。棚卸し・発注管理に活用。
機能一覧
このシステムでできること
商品マスタ・在庫数のリアルタイム管理
入出庫履歴
欠品アラート通知
バーコードスキャン入力対応
担当者別操作ログ
CSV出力
導入後の成果
数字で見る改善効果
棚卸し作業
60%削減
欠品気づき
自動アラート
入出庫入力作業
スキャン対応
コスト
他社との費用比較
他社の相場
100万〜500万円
- ✕ 要件定義・設計費が別料金になる
- ✕ 修正対応に追加費用がかかる
- ✕ 担当者が変わるケースもある
参考価格
50万〜（業務・顧客管理システム）
- ✓ 設計から開発まで、一貫して対応
- ✓ 修正・フォローまで含まれます
- ✓ 担当者が最初から最後まで対応
※ 上記はあくまで参考の目安です。商品数・拠点数・バーコード連携の有無により変動します。
※ 正確な費用は、ヒアリング後にご提示しますね。
なぜうまくいったか
成功のポイント
欠品アラートの閾値を商品ごとに設定できるようにしたことで、重要商品の欠品ゼロを実現した
バーコードスキャン入力を導入したことで、手入力ミスが構造的になくなった
担当者別の操作ログを残すことで、不正・ミスの原因特定が容易になった
お客様の声
導入した方の感想
棚卸しが来るたびに憂鬱でしたが、今は半日で終わるし、何より数字が信頼できます。欠品アラートのおかげで「知らないうちに売れてた」がなくなりました。
── 小売業・在庫担当
費用目安
この規模の開発費用目安
安心ポイント
安心して導入いただける理由
シンプルな在庫管理からスモールスタート可能
バーコード連携は後から追加も可能
拠点追加・機能拡張に段階的に対応
運用開始後の設定変更・品目追加も柔軟に対応
利用シーン
実際の利用シーン
バーコードスキャンで入出庫を数秒で登録
在庫が閾値を下回ると担当者にアラート通知
管理者がリアルタイムで全商品の在庫を把握
月次棚卸しはCSV出力→確認のみで完了
※ 小売・製造・倉庫業（商品数50〜500品目程度）での導入を想定した構成です
このような方におすすめです
おすすめの方
- ✓ Excel在庫管理から脱却したい
- ✓ 欠品アラートを自動化したい
- ✓ バーコードスキャンで作業効率を上げたい
おすすめしない方
- ✕ ERPシステムと完全統合した複雑な在庫管理が必要な場合
- ✕ 複数拠点・複雑な在庫移動管理が必要な場合
「まず何の商品から管理するか決まっていない」という状態でも問題ありません。
現状のExcelを見せていただければ、最適な設計をご提案します。
まずは取り扱い商品の規模だけお聞かせください。
どんな構成が合うか、無料でご案内します。
まずは現在の在庫管理の課題をお聞かせください
現状のExcel管理から移行する方法・費用感をご案内します。相談・お見積もりは無料です。