イベント当日の運営工数を80%削減した事例｜マッチング投票システム

求人マッチング

企業と求職者を相互評価・投票でつなぐ。スカウト型イベントや採用説明会にも対応。

予約マッチング

ユーザーとサービス提供者を日程・条件で自動マッチング。予約システムとの連携も可能。

ビジネスマッチング

企業同士の商談相手を業種・ニーズで絞り込みマッチング。展示会・異業種交流会に最適。

コミュニティマッチング

会員同士が互いの興味・スキルで繋がれる仕組み。趣味コミュニティや学習グループにも。

プロフィールカードの印刷・ラミネート作業に追われていた

集計・マッチング確認・個別通知作業に費やしていた

手集計ミスによる再確認・通知の差し替えが発生していた

参加者ログイン画面

QRコードスキャンでその場ログイン。スマホ操作に不慣れな方でも使えるシンプルな設計。

投票・マッチング画面

気になる相手に投票し、相互投票でマッチング成立。リアルタイムで判定。

結果通知・連絡先交換

マッチング成立後、両者に自動通知。連絡先もシステム経由で安全に交換。

イベント管理画面

参加者一覧・投票状況・マッチング結果を管理画面で一元確認。

すべての操作をスマホで完結させたことで、ITに慣れていない参加者でも迷わず使えた

マッチング判定・通知まで全自動化したことで当日スタッフが1名でも回せる体制になった

イベント単位で管理画面を切り替えられる設計にし、複数イベントの同時運営も対応可能に

月1〜数回開催のイベントで毎回フル活用

参加者がスマホだけで全操作を完結

スタッフ1名がタブレット1台で全体管理

マッチング後の連絡先交換もシステム経由で安全に

おすすめの方

• ✓ 婚活・交流イベントを定期開催している
• ✓ スタッフの運営負担を減らしたい
• ✓ 紙・手集計から脱却したい

おすすめしない方

• ✕ 単発イベントで費用対効果が合わない場合
• ✕ 完全にオフライン・紙での運営にこだわる場合